El “Otoño Latinoamericano y Caribeño” es un festival que promueve anualmente el respeto por la convivencia y la multiculturalidad en la Ciudad Libre y Hanseática de Hamburgo por medio de actividades inclusivas que permiten a la población de esta ciudad acercarse y participar de las expresiones sociales, culturales y económicas de América Latina y el Caribe.
El festival es una iniciativa del Senado de Hamburgo y del cuerpo consular acreditado de América Latina y el Caribe (ALC), que se realiza en Hamburgo desde el 2014. Desde el año 2017, a pedido de las y los organizadores, la Fundación EU-LAC ha asumido el rol de coordinación general.
Con el fin de apoyar la organización de la edición 2024, la Fundación EU-LAC lanza una licitación pública y abierta para contratar una consultoría externa que se haga cargo de los Servicios de Coordinación del “Otoño Latinoamericano y Caribeño”, en colaboración con el equipo responsable de la Fundación EU-LAC.
Tareas:
- Identificar y coordinar con actores las actividades relevantes y su registro en el programa del Festival;
- Compilar el programa oficial del Festival y actualizarlo;
- Coordinar reuniones y tareas de organización, seguimiento y apoyo logístico, en colaboración con los consulados y embajadas ALC, el Senado de la ciudad de Hamburgo, la Fundación EU-LAC, las instituciones culturales y otras entidades participantes;
- Asistir a las actividades del Festival, hacer registros fotográficos y audiovisuales, y recopilar información relevante para el seguimiento (como el número de asistentes, sugerencias de organizadores y participantes);
- Diseñar y ejecutar el plan de comunicación del Festival, en conjunto con la Fundación EU-LAC, incluyendo, la estrategia y manejo diario de redes sociales, la difusión y contactos con medios de prensa, gestión de espacios publicitarios, y material promocional impreso, entre otros.
- Difundir el Festival entre la ciudadanía en Hamburgo y Alemania, en particular a las comunidades latinoamericanas y caribeñas;
- Coordinar la evaluación post-actividad y retroalimentación con las entidades organizadoras de eventos, a través de reuniones y/o encuestas;
- Preparar informes y estadísticas mensuales sobre las actividades de coordinación;
- Redactar un informe final que incluye cantidad de entidades involucradas y actividades realizadas, estimación de público asistente a los eventos del Festival, retroalimentación de las y los participantes, evaluación del éxito del Festival, lecciones aprendidas y recomendaciones;
- Enviar cartas de agradecimiento a entidades participantes.
- Seguir las instrucciones del personal de la Fundación EU-LAC responsable del proyecto.
Requisitos generales
- Tener registro como profesional autónomo o independiente debidamente establecido en la UE o ALC, según las leyes del país de su incorporación. Esto puede evidenciarse mediante la inclusión en un registro comercial o profesional, una declaración jurada o certificado, membresía en una organización específica o inscripción en el registro de Impuesto al Valor Agregado (IVA);
- Comprobada experiencia en el manejo de redes sociales y medios de comunicación;
- Experiencia profesional de al menos dos (2) años en la prestación de los servicios descritos en esta convocatoria. Esto puede evidenciarse a través de una relación detallada con los nombres de clientes anteriores/actuales, así como servicios/productos proporcionados;
- Dominio operativo eficaz y expresión fluida en español y alemán indispensable, e inglés deseable;
- Preferentemente, tener amplio conocimiento sobre Hamburgo y la oferta cultural existente en la ciudad, así como experiencia en organización de eventos con organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, y cooperación cultural;
- Tener residencia en la ciudad de Hamburgo o en las cercanías.
Otros requisitos
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita;
- Capacidad de interactuar en un ambiente multicultural y multilingüe;
- Capacidad para realizar múltiples tareas;
- Competencia para abordar situaciones de manera diplomática y resolver conflictos de manera efectiva;
- Trabajar en equipo, centrándose en una alta productividad y resultados.
Términos del contrato
- Consultoría externa por un periodo de seis (6) meses, desde el 20 de mayo al 20 de noviembre;
- Consultoría a tiempo parcial durante toda la duración del contrato. En principio se prevé 20 horas semanales, teniendo en consideración que la demanda de las actividades y gestiones puede exigir un mayor o menor número de horas laboradas;
- El contrato está sujeto al cumplimiento de los objetivos establecidos en el calendario elaborado por la Fundación. Los objetivos son: número de actividades confirmadas, número de participantes, número de contactos realizados, entre otros.
- La posición está ubicada en Hamburgo, Alemania;
- Se requiere la disponibilidad de dirigirse regularmente para reuniones laborales a la sede de la Fundación EU-LAC en Hamburgo y otros lugares de encuentro con las entidades participantes del Festival.
Procedimiento de solicitud
Enviar la solicitud en español, alemán o inglés a: LAC-herbst@eulacfoundation.org hasta el día 25 de abril de 2024;
Escribir en el asunto “Coordinación del Festival “Otoño Latinoamericano y Caribeño 2024”;
Requisitos indispensables a adjuntar: CV, carta de motivación indicando la tarifa mensual deseada (incluyendo IVA de ser necesario), copia de certificaciones de conocimientos lingüísticos y experiencia profesional.