Unterstützung bei der Koordination des Festivals „Lateinamerikanischer und Karibischer Herbst“ in Hamburg - 13. Ausgabe 2026: „Gemeinsame Horizonte“
Das Festival „Lateinamerikanischer und Karibischer Herbst“ ist eine jährlich stattfindende Veranstaltung, die seit 2014 den kulturellen Reichtum und die Vielfalt Lateinamerikas und der Karibik (LAK) in der Freien und Hansestadt Hamburg feiert. Durch ein vielfältiges und dynamisches Programm ermöglicht das Festival dem Publikum, die Kultur dieser Region kennenzulernen, ihre Traditionen zu feiern und zu verstehen, wie Kunst Brücken zwischen Kontinenten bauen kann.
Das Festival ist eine Initiative des Hamburger Senats und des akkreditierten konsularischen Korps der Staaten Lateinamerikas und der Karibik. Seit 2017 hat die EU-LAC Stiftung auf Wunsch der Veranstalterinnen und Veranstalter die Gesamtkoordination übernommen.
Zur Unterstützung der Durchführung der Ausgabe 2026 veröffentlicht die EU-LAC Stiftung eine offene öffentliche Ausschreibung zur Beauftragung einer externen Beratung für die Unterstützung der Koordination des „Lateinamerikanischen und Karibischen Herbstes“ in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team der EU-LAC Stiftung.
Aufgaben
• Identifizierung potenzieller Partnerorganisationen und Festivalteilnehmender sowie von Aktivitäten und Koordination ihrer Aufnahme in das Festivalprogramm;
• Zusammenstellung des offiziellen Festivalprogramms und Aktualisierung in den entsprechenden Designformaten;
• Begleitung der Organisation der Aktivitäten und der teilnehmenden Einrichtungen sowie Koordination von Besprechungen und logistischer Unterstützung nach Bedarf in Zusammenarbeit mit dem Team der EU-LAC Stiftung;
• Teilnahme an Festivalveranstaltungen, Erstellung von Foto- und Audiovisuellem Material sowie Erstellung von Inhalten für digitale Plattformen;
• Sammlung relevanter Informationen für das Monitoring (z. B. Anzahl der Teilnehmenden, Vorschläge von Veranstalterinnen und Veranstaltern sowie Teilnehmenden);
• Erstellung von Inhalten in den vorgegebenen Designprogrammen sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle des Festivals, einschließlich der Veröffentlichung des Wochenprogramms und regelmäßiger Aktualisierungen zu bevorstehenden und durchgeführten Veranstaltungen;
• Verfassen von Pressemitteilungen und Pflege der Beziehungen zu den Medien;
• Organisation der Verteilung von gedrucktem Werbematerial;
• Bewerbung des Festivals in Hamburg und in Deutschland;
• Koordination der Nachbereitung und des Feedbacks mit den veranstaltenden Organisationen durch Treffen und/oder Umfragen;
• Erstellung monatlicher Berichte und Statistiken zu den Koordinierungsaktivitäten;
• Verfassen eines Abschlussberichts mit Angaben zur Anzahl der beteiligten Einrichtungen und durchgeführten Aktivitäten, einer Schätzung der Besucherzahlen, Feedback der Teilnehmenden, einer Bewertung des Festivalerfolgs, gewonnenen Erkenntnissen und Empfehlungen;
• Versand von Dankschreiben an die teilnehmenden Einrichtungen;
• Befolgung der Anweisungen des für das Projekt zuständigen Personals der EU-LAC Stiftung.
Allgemeine Anforderungen
• Nachweis einer ordnungsgemäßen Registrierung als selbstständige/r Berater/in oder Freiberufler/in in der EU oder in LAK gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Niederlassungslandes. Der Nachweis kann durch einen Handels- oder Berufsregistereintrag, eine eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung, die Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation oder eine Umsatzsteuerregistrierung (MwSt.) erbracht werden;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und im Management sozialer Medien sowie in der Zusammenarbeit mit Medien;
• Professionelle Kenntnisse in Canva;
• Mindestens zwei (2) Jahre Berufserfahrung in der Erbringung der in dieser Ausschreibung beschriebenen Dienstleistungen. Dies kann durch eine detaillierte Liste früherer und aktueller Auftraggeberinnen und Auftraggeber sowie der erbrachten Leistungen nachgewiesen werden;
• Verhandlungssichere Kenntnisse und fließende Ausdrucksfähigkeit in Spanisch und Deutsch sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil;
• Vorzugsweise umfassende Kenntnisse über Hamburg und das kulturelle Angebot der Stadt sowie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen mit staatlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und im Bereich der kulturellen Zusammenarbeit;
• Wohnsitz in Hamburg oder der näheren Umgebung.
Weitere Anforderungen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit, in einem multikulturellen und mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten;
• Fähigkeit zum Multitasking;
• Kompetenz im diplomatischen Umgang mit Situationen und in der effektiven Konfliktlösung;
• Teamfähigkeit mit Fokus auf hohe Produktivität und Ergebnisse;
• Verfügbarkeit der für die Durchführung der Aufgaben erforderlichen elektronischen Geräte.
Vertragsbedingungen
• Externe Beratung für einen Zeitraum von vier (4) Monaten vom 1. August bis zum 30. November 2026;
• Teilzeitberatung während der gesamten Vertragslaufzeit. Grundsätzlich sind 20 Stunden pro Woche vorgesehen; der tatsächliche Arbeitsaufwand kann je nach Anforderungen der Aktivitäten und Aufgaben variieren;
• Der Vertrag ist an die Erreichung der von der Stiftung festgelegten Ziele gebunden. Dazu gehören unter anderem die Anzahl bestätigter Aktivitäten, die Anzahl der Teilnehmenden sowie die Anzahl der geknüpften Kontakte;
• Dienstort ist Hamburg, Deutschland;
• Regelmäßige Verfügbarkeit für Arbeitstreffen in den Räumlichkeiten der EU-LAC Stiftung in Hamburg sowie an anderen Treffpunkten mit den am Festival beteiligten Einrichtungen ist erforderlich.
Bewerbungsverfahren
• Bewerbungen sind auf Spanisch, Deutsch oder Englisch bis zum 25. Juni 2026 an folgende E-Mail-Adresse zu senden: LAC-herbst@eulacfoundation.org;
• Betreff: „Unterstützung bei der Koordination des Festivals Lateinamerikanischer und Karibischer Herbst 2026“;
• Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben mit Angabe des gewünschten monatlichen Honorars (einschließlich MwSt., falls zutreffend), Kopien von Nachweisen über Sprachkenntnisse und Berufserfahrung.
DIE EU-LAC STIFTUNG WIRD NUR DIE VORAUSGEWÄHLTEN BEWERBERINNEN UND BEWERBER KONTAKTIEREN. WENN SIE INNERHALB VON ZWEI WOCHEN NACH ABLAUF DER BEWERBUNGSFRIST NICHT KONTAKTIERT WERDEN, WAR IHRE BEWERBUNG LEIDER NICHT ERFOLGREICH.
Datenschutz
Alle im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke dieses Verfahrens verwendet und keinesfalls an Dritte weitergegeben. Sämtliche bereitgestellten Informationen werden mit höchster Vertraulichkeit und unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards behandelt. Alle im Verlauf des Auswahlverfahrens eingereichten Unterlagen werden von der Stiftung archiviert und nicht an die Bewerberinnen und Bewerber zurückgesandt. Die Unterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies aufgrund der für die Stiftung geltenden Prüfungs- und Kontrollverfahren erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden alle personenbezogenen Daten vernichtet.
Chancengleichheit
Die EU-LAC Stiftung verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und berücksichtigt Bewerbungen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, politischer oder religiöser Überzeugung, Geschlecht oder sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand oder familiärer Situation.
VERÖFFENTLICHUNGSDATUM: 10.06.2026