Asistencia en la coordinación del Festival “Otoño Latinoamericano y Caribeño” de Hamburgo - 13ª Edición 2026: "Horizontes Compartidos "
El Festival “Otoño Latinoamericano y Caribeño” es un evento anual que desde 2014 celebra la riqueza y diversidad cultural de América Latina y el Caribe (ALC) en la Ciudad Libre y Hanseática de Hamburgo. A través de un programa diverso y dinámico, las actividades permiten al público explorar la cultura de esa región, celebrar sus tradiciones y comprender cómo el arte puede construir puentes entre continentes.
El Festival es una iniciativa del Senado de Hamburgo y del cuerpo consular acreditado de América Latina y el Caribe (ALC). Desde el 2017, a pedido de las y los organizadores, la Fundación EU-LAC ha asumido el rol de coordinación general.
Con el fin de apoyar la implementación de la edición 2026, la Fundación EU-LAC lanza una licitación pública y abierta para contratar una consultoría externa que se haga cargo de los Servicios de Asistencia en la coordinación del “Otoño Latinoamericano y Caribeño”, en colaboración con el equipo responsable de la Fundación EU-LAC.
Tareas
- Identificar potenciales socios y organizaciones participantes en el Festival, así como actividades, y coordinar su inscripción en el programa del Festival;
- Compilar el programa oficial del Festival y actualizarlo en los formatos de diseño;
- Realizar seguimiento a la organización de actividades y las entidades participantes en el Festival, coordinando según sea necesario reuniones y apoyo logístico, en colaboración con el equipo de la Fundación EU-LAC;
- Asistir a las actividades del Festival, hacer registros fotográficos y audiovisuales, y crear contenido para las plataformas digitales;
- Recopilar información relevante para el seguimiento (como el número de asistentes, sugerencias de organizadores y participantes);
- Crear contenido en los programas de diseño indicados y manejar las redes sociales del Festival, publicando la agenda semanal y actualizaciones frecuentes sobre los eventos venideros y realizados;
- Redactar notas de prensa y fortalecer la relación con los medios de comunicación;
- Gestionar la distribución de material promocional impreso;
- Difundir el Festival entre la ciudadanía en Hamburgo y Alemania;
- Coordinar la evaluación post-actividad y retroalimentación con las entidades organizadoras de eventos, a través de reuniones y/o encuestas;
- Preparar informes y estadísticas mensuales sobre las actividades de coordinación;
- Redactar un informe final que incluya cantidad de entidades involucradas y actividades realizadas, estimación de público asistente a los eventos del Festival, retroalimentación de las y los participantes, evaluación del éxito del Festival, lecciones aprendidas y recomendaciones;
- Enviar cartas de agradecimiento a entidades participantes.
- Seguir las instrucciones del personal de la Fundación EU-LAC responsable del proyecto.
Requisitos generales
- Tener registro como profesional autónomo o independiente debidamente establecido en la UE o ALC, según las leyes del país de su incorporación. Esto puede evidenciarse mediante la inclusión en un registro comercial o profesional, una declaración jurada o certificado, membresía en una organización específica o inscripción en el registro de Impuesto al Valor Agregado (IVA);
- Comprobada experiencia en la creación de contenido y el manejo de redes sociales, así como relaciones con medios de comunicación;
- Manejo profesional de Canva;
- Experiencia profesional de al menos dos (2) años en la prestación de los servicios descritos en esta convocatoria. Esto puede evidenciarse a través de una relación detallada con los nombres de clientes anteriores/actuales, así como servicios/productos proporcionados;
- Dominio operativo eficaz y expresión fluida en español y alemán indispensable, e inglés deseable;
- Preferentemente, tener amplio conocimiento sobre Hamburgo y la oferta cultural existente en la ciudad, así como experiencia en organización de eventos con organizaciones gubernamentales y de la sociedad civil, y cooperación cultural;
- Tener residencia en la ciudad de Hamburgo o en las cercanías.
Otros requisitos
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita;
- Capacidad de interactuar en un ambiente multicultural y multilingüe;
- Capacidad para realizar múltiples tareas;
- Competencia para abordar situaciones de manera diplomática y resolver conflictos de manera efectiva;
- Trabajar en equipo, centrándose en una alta productividad y resultados;
- Contar con los dispositivos electrónicos necesarios para la realización de las tareas
Términos del contrato
- Consultoría externa por un periodo de cuatro (4) meses, desde el 1 de agosto al 30 de noviembre 2026;
- Consultoría a tiempo parcial durante toda la duración del contrato. En principio se prevé 20 horas semanales, teniendo en consideración que la demanda de las actividades y gestiones puede exigir un mayor o menor número de horas laboradas;
- El contrato está sujeto al cumplimiento de los objetivos establecidos en el calendario elaborado por la Fundación. Los objetivos son: número de actividades confirmadas, número de participantes, número de contactos realizados, entre otros;
- La posición está ubicada en Hamburgo, Alemania;
- Se requiere la disponibilidad de dirigirse regularmente para reuniones laborales a la sede de la Fundación EU-LAC en Hamburgo y otros lugares de encuentro con las entidades participantes del Festival.
Procedimiento de solicitud
- Enviar la solicitud en español, alemán o inglés a: LAC-herbst@eulacfoundation.org hasta el día 25 de junio de 2026;
- Escribir en el asunto “Asistencia en la coordinación del Festival Otoño Latinoamericano y Caribeño 2026”;
- Requisitos indispensables a adjuntar: CV, carta de motivación indicando la tarifa mensual deseada (incluyendo IVA de ser necesario), copia de certificaciones de conocimientos lingüísticos y experiencia profesional.
LA FUNDACION EU-LAC SOLO CONTACTARÁ A LAS CANDIDATAS Y LOS CANDIDATOS PRESELECCIONADOS. SI NO HA SIDO CONTACTADA/O EN LAS DOS SEMANAS SIGUIENTES A LA FECHA LÍMITE, LAMENTABLEMENTE SU SOLICTUD NO HA TENIDO ÉXITO.
Protección de datos
Toda la información personal recogida por el proceso de selección será utilizada únicamente para el propósito de estos procedimientos y no será en ningún caso transmitida a un tercero. Cualquier información provista será tratada con la más estricta privacidad y altos estándares de seguridad. Todos los documentos provistos a la Fundación a lo largo del proceso de selección serán conservados en los archivos de la Fundación y no serán devueltos a las y los candidatos. Los documentos se guardarán únicamente por el tiempo requerido por los procesos de auditoría/control aplicables para la Fundación. Después de este periodo de tiempo, toda información personal será destruida.
Igualdad de oportunidades
La Fundación EU-LAC aplica una política de igualdad de oportunidades y acepta aplicaciones sin distinción de edad, raza, convicción política o religiosa, sexo u orientación sexual, discapacidades, estado civil o situación familiar.
FECHA DE PUBLICACIÓN: 10.06.2026