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Vacancy

Administrative Assistant (m/w) - Verwaltungsassistent (m/w)

 

Due date for applications: February 17th, 2019

Please send your job application including a resume, motivation letter with salary expectations, transcripts and/or certifications of academic studies, language skills and professional experience by e-mail to recruitment@eulacfoundation.org using "Administration Assistant" as the subject line, .

As foreseen in article 2.1 of the Staff Regulations, the Foundation promotes the exchange of professional experience temporarily recruiting seconded staff from administrations of its member States, benefiting from their professional knowledge and experience. This vacancy is opened to officials from member States under this modality. Applications under this modality should be endorsed and funded by the respective sending State. 

Data protection

All personal data collected for the Foundation’s recruitment process will only be used for the purposes of these procedures and will in no case be transmitted to any third party. Any data provided will be treated in the strictest confidence and with high standards of security.

All documents provided to the Foundation during the recruitment procedure will be kept in the Foundation’s files and will not be returned to applicants. Application documents will only be kept for as long as it is mandatory to fulfil the requirements of existing auditing/control procedures applicable to the Foundation. After this period the personal information is destroyed.

Equal Opportunity

The EU-LAC Foundation applies an equal opportunities policy and accepts applications without distinction on grounds of age, race, political or religious conviction, sex or sexual orientation and regardless of disabilities, marital status or family situation.

PLEASE NOTE THAT DUE TO THE LARGE VOLUME OF APPLICATIONS WE RECEIVE, ONLY SHORT-LISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED. IF YOU HAVE NOT BEEN CONTACTED WITHIN 2 WEEKS OF THE DEADLINE, THEN UNFORTUNATELY ON THIS OCCASION YOUR APPLICATION HAS NOT BEEN SUCCESSFUL.

 

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Verwaltungsassistent (m/w)

Frist für die Einreichung von Bewerbungen: 17. Februar 2019

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Studienzeugnissen, Sprachkenntnissen und Berufserfahrung senden Sie bitte bis spätestens 17.02.2019 per E-Mail an recruitment@eulacfoundation.org unter dem Stichwort "Verwaltungsassistent".

Wie in Artikel 2 Absatz 1 des Statuts vorgesehen, fördert die Stiftung den Austausch von Berufserfahrungen durch die vorübergehende Einstellung von entsandten Mitarbeitern aus den Verwaltungen ihrer Mitgliedstaaten, um von ihren beruflichen Kenntnissen und Erfahrungen zu profitieren. Dieses Stellenangebot steht den Beamten der Mitgliedstaaten in dieser Funktion offen. Anträge, die im Rahmen dieser Modalität eingereicht werden, müssen vom jeweiligen Herkunftsland genehmigt und finanziert werden.

Datenschutzerklärung

Alle für den Personalauswahlprozess der Stiftung erhobenen personenbezogenen Daten werden nur für die Zwecke dieser Verfahren verwendet und keinesfalls an Dritte weitergegeben. Die angegebenen Daten werden mit höchster Vertraulichkeit und hohen Sicherheitsstandards behandelt.

Alle Dokumente, die der Stiftung während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden, werden im Archiv der Stiftung aufbewahrt und nicht an die Bewerber zurückgegeben. Die Antragsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie es zwingend erforderlich ist, um die Anforderungen der für die Stiftung geltenden Audit- und Kontrollverfahren zu erfüllen. Nach Ablauf dieser Frist werden personenbezogene Daten vernichtet.

Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Die EU-LAK-Stiftung verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und nimmt Bewerbungen ohne Rücksicht auf Alter, Rasse, politische oder religiöse Überzeugung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung und unabhängig von Behinderung, Familienstand oder Familiensituation entgegen.

BITTE BEACHTEN SIE, DASS AUFGRUND DER GROßEN ANZAHL VON BEWERBUNGEN, NUR AUSGESWÄHLETE KANDIDATEN KONTAKTIERT WERDEN. WENN SIE NICHT INNERHALB VON 2 WOCHEN NACH ABLAUF DER FRIST KONTAKTIERT WURDEN, DANN WAR IHRE ANFRAGE DIESMAL LEIDER NICHT ERFOLGREICH.